Hvordan legge inn og oppdatere inventar/lagerbeholdning?

Alle produkter, tilbehør og salgsartikler behøver en lagerbeholdning. Dette styres under menypunktet "inventory".

I oversiktsbildet inventory => MAIN PRODUCTS / ACCESSORIES får du raskt oversikt over antall utleieenheter som eksisterer under hvert produkt og du kan fylle opp lageret ditt.

Filtrere - Øverst til høyre kan man filtrere etter produkter - Main Products, tilbehør - Accessories eller salgsprodukter .

Stock - antall enheter

Buffer - antall virtuelle enheter (enheter med anskaffelsestid, men som kan bookes)

Kapasitet - Kalenderen kan benyttes til å se etter ledig kapasitet for hvert produkt. Kalenderen viser antall enheter som er booket av det totale antall som er tilgjengelig.

Endre og oppdatere utleieinventar

For å oppdatere inventaret trykker man på ITEMS til høyre for hvert produkt og en liste over individuelle uteieenheter kommer opp. 

For å legge til en ny enhet, velger man ADD.

• ID - automatisk gitt av systemet
• Status - Active/Inactive - kan bookes av kundene, Inactive - kan ikke bookes, og brukes om produktet er på reparasjon eller noe
• Type Physical/Virtual - Physical er et reelt produkt som du har på lager, virtual er et produkt med anskaffelsestid. Hvor mange dager anskaffelsestid styres under selve produktets innstillinger.
• Location - Du må allokere et produkt til en avdeling for at det kan bookes.
• Supplier name - navn på leverandøren av produktet
• S.product id - produktets ID - benyttes om man skal allokere et produkt til en ordre. Eksempelvis et registreringsnummer på tilhenger
• S. product name - eksempelvis modellnummer
• Note - skriv inn notater som følger hvert objekt. Eksempelvis: ute til service

Salgsprodukter / Innkjøpsoversikt for consumables

Salgsprodukter gir en innkjøpsoversikt som styres og legges til i bulk. Her er en forklaring på mulighetene:

• Items in stock - Antall på lager
• Reorder level - minimum før ny bestilling
• Last order - Når du bestilte/oppdaterte inventaret forrige gang
• Last quantity - Hvor mange du bestilte forrige gang
• Last purchase price - Siste innkjøpspris
• Report - Kjører ut en innkjøpsliste som du kan laste ned i excel

For å redigere listen, gjøres det per produkt

Ved første gang så setter man ny stock. Dette gjøres ved å trykke UPDATE > RESET STOCK LEVEL

Så velger man hvor mange man har på lager. Kan også brukes for å korrigere eksakt lagerbeholdning underveis.

For innkjøps og påfylling av nytt inventar kan man velge UPDATE > ADD ITEMS

Viktig å merke seg at number of units er det antall nye enheter som skal legges til. Disse adderes til antallet du har i inventaret fra før, men gjelder ikke ved første gangs oppsett av produktet - da må det brukes RESET STOCK LEVEL.