Hvordan legge inn og oppdatere inventar/lagerbeholdning?
Alle produkter, tilbehør og salgsartikler behøver en lagerbeholdning. Dette styres under menypunktet "inventory".
I oversiktsbildet inventory => MAIN PRODUCTS / ACCESSORIES får du raskt oversikt over antall utleieenheter som eksisterer under hvert produkt og du kan fylle opp lageret ditt.
Filtrere - Øverst til høyre kan man filtrere etter produkter - Main Products, tilbehør - Accessories eller salgsprodukter .
Stock - antall enheter
Buffer - antall virtuelle enheter (enheter med anskaffelsestid, men som kan bookes)
Kapasitet - Kalenderen kan benyttes til å se etter ledig kapasitet for hvert produkt. Kalenderen viser antall enheter som er booket av det totale antall som er tilgjengelig.
Endre og oppdatere utleieinventar
For å oppdatere inventaret trykker man på ITEMS til høyre for hvert produkt og en liste over individuelle uteieenheter kommer opp.
For å legge til en ny enhet, velger man ADD.
- ID - automatisk gitt av systemet
- Status - Active/Inactive - kan bookes av kundene, Inactive - kan ikke bookes, og brukes om produktet er på reparasjon eller noe
- Type Physical/Virtual - Physical er et reelt produkt som du har på lager, virtual er et produkt med anskaffelsestid. Hvor mange dager anskaffelsestid styres under selve produktets innstillinger.
- Location - Du må allokere et produkt til en avdeling for at det kan bookes.
- Supplier name - navn på leverandøren av produktet
- S.product id - produktets ID - benyttes om man skal allokere et produkt til en ordre. Eksempelvis et registreringsnummer på tilhenger
- S. product name - eksempelvis modellnummer
- Note - skriv inn notater som følger hvert objekt. Eksempelvis: ute til service
Salgsprodukter / Innkjøpsoversikt for consumables
Salgsprodukter gir en innkjøpsoversikt som styres og legges til i bulk. Her er en forklaring på mulighetene:
- Items in stock - Antall på lager
- Reorder level - minimum før ny bestilling
- Last order - Når du bestilte/oppdaterte inventaret forrige gang
- Last quantity - Hvor mange du bestilte forrige gang
- Last purchase price - Siste innkjøpspris
- Report - Kjører ut en innkjøpsliste som du kan laste ned i excel
For å redigere listen, gjøres det per produkt
Ved første gang så setter man ny stock. Dette gjøres ved å trykke UPDATE > RESET STOCK LEVEL
Så velger man hvor mange man har på lager. Kan også brukes for å korrigere eksakt lagerbeholdning underveis.
For innkjøps og påfylling av nytt inventar kan man velge UPDATE > ADD ITEMS
Viktig å merke seg at number of units er det antall nye enheter som skal legges til. Disse adderes til antallet du har i inventaret fra før, men gjelder ikke ved første gangs oppsett av produktet - da må det brukes RESET STOCK LEVEL.